Nhà trường thông báo đến toàn thể học viên, sinh viên tốt nghiệp về việc tổ chức Lễ Tốt nghiệp năm 2018 như sau:
I. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC
- Thời gian: 07g00, ngày 17/11/2018 (thứ Bảy).
- Địa điểm: Nhà hát Hòa Bình, 240 Đường 3/2, Phường 12, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh.
II. ĐĂNG KÝ THAM DỰ, NHẬN THƯ MỜI VÀ THUÊ LỄ PHỤC
Đối tượng: Học viên, sinh viên tốt nghiệp năm 2018 và học viên, sinh viên tốt nghiệp theo các Quyết định tốt nghiệp của Nhà trường (dự kiến 1.200 sinh viên).
1. Sinh viên, học viên đăng ký dự lễ và thư mời:
- Đăng ký trực tiếp tại Trung tâm Hỗ trợ người học hoặc Tổng đài 18001568 từ ngày ra thông báo đến
17g00 ngày 10/11/2018.
- Mỗi sinh viên, học viên được đăng ký tối đa 01 thư mời. Mỗi thư mời có giá trị cho 02 người tham dự (Tổng số chỗ dành cho Phụ huynh là 1.000 chỗ).
- Đối với sinh viên đã hoàn thành chương trình đào tạo, chứng chỉ/chứng nhận xét tốt nghiệp và bổ sung đầy đủ hồ sơ có thể đến Trung tâm Hỗ trợ người học để làm đơn xin tham dự Lễ tốt nghiệp, từ ngày ra thông báo đến
17g00 ngày 09/11/2018 (giờ hành chính).
2. Sinh viên, học viên nhận lễ phục và thư mời:
- Tại Trung tâm Hỗ trợ người học, 613 Âu Cơ, phường Phú Trung, quận Tân Phú.
- Thời gian: từ ngày
13/11/2018 đến 17g00 ngày 16/11/2018 (giờ hành chính).
III. PHÍ THUÊ LỄ PHỤC
1. Lễ phục Cử nhân, Kỹ sư:
- Phí thuê lễ phục: 300.000đ/bộ.
- Phí thế chân: 200.000đ/bộ (được hoàn trả sau khi có xác nhận đã trả lễ phục).
- Tổng cộng: 500.000đ/bộ.
2. Lễ phục Thạc sĩ:
- Phí thuê lễ phục: 400.000đ/bộ.
- Phí thế chân: 500.000đ/bộ (được hoàn trả sau khi có xác nhận đã trả lễ phục).
- Tổng cộng: 900.000đ/bộ.
3. Trả lễ phục:
- Thời gian trả lễ phục:
ngày 19/11/2018 đến hết ngày 26/11/2018.
- Trả tại Trung tâm Hỗ trợ người học, cơ sở 613 Âu Cơ, phường Phú Trung, quận Tân Phú.
- Sau thời gian trên, học viên, sinh viên chưa trả Lễ phục xem như đã được giữ lại làm kỷ niệm và không được nhận lại tiền thế chân.
- Khi nhận, trả lễ phục, sinh viên phải xuất trình biên lai (sau khi có xác nhận đã trả lễ phục, sinh viên nhận lại tiền thế chân).
- Thông tin liên hệ: Trung tâm Hỗ trợ người học. Điện thoại: 18001568.
Học viên, sinh viên không đăng ký dự lễ sẽ không được xướng danh tại buổi lễ.
IV. HƯỚNG DẪN THAM DỰ LỄ
1. Đối với Phụ huynh:
- Phụ huynh của học viên cao học và phụ huynh của sinh viên tốt nghiệp dự lễ theo sơ đồ hướng dẫn của Ban Tổ chức.
2. Đối với học viên, sinh viên:
- Học viên, sinh viên được đại diện lãnh đạo Trường, Khoa trao bằng.
- Học viên, sinh viên xem danh sách; thông tin sơ đồ chỗ ngồi và thứ tự lên nhận bằng tại website www.vhu.edu.vn trong ngày 15/11/2018.
Bằng được trao tại buổi lễ là bằng tượng trưng, học viên, sinh viên liên hệ Trung tâm Hỗ trợ người học để nhận bằng Tốt nghiệp bản chính. Thời gian nhận bằng Tốt nghiệp bản chính từ ngày 19/11/2018 (đối với sinh viên có quyết định tốt nghiệp đợt 1 và đợt 2); Sinh viên có quyết định tốt nghiệp đợt 3 sẽ cập nhật thông tin nhận bằng tốt nghiệp tại Website Phòng Quản lý Đào tạo (mục tốt nghiệp).
- Nghi thức làm lễ: Khi nghe xướng danh đến tên mình, học viên, sinh viên bước tới bục nhận bằng, cúi chào người trao bằng;
- Bước lên bục nhận bằng, hơi cúi đầu để người trao bằng gạt tua rua trên mũ binh thiên từ bên trái (người nhận bằng) sang bên phải (người nhận bằng);
- Nhận bằng tượng trưng từ người trao bằng, nâng cao bằng lên ngực phải và chụp hình lưu niệm với người trao bằng;
- Cúi chào người trao bằng và trở về vị trí được hướng dẫn.
- Sau khi nhận bằng, học viên, sinh viên trở về khu vực ghế ngồi của mình, không tự ý rời khỏi hội trường khi buổi lễ chưa kết thúc.
- Để đảm bảo an ninh trật tự, Ban Tổ chức đã bố trí người chụp ảnh, học viên, sinh viên không tự ý đưa người nhà vào trong khán phòng.
- Đề nghị học viên, sinh viên về dự Lễ Tốt nghiệp tuân theo hướng dẫn, sắp xếp của Ban Tổ chức để buổi lễ diễn ra thành công tốt đẹp.